2020年可以说有着一个比较特殊的年头,本该开工的日子确四处能见因疫情影响而延迟开工的信息,为了不影响工作,许多人便开启了在家办公的模式。在家办公相对公司而言更加轻松自由,也没有在办公楼环境那种担心商业机密文件被泄露的风险,但在家办公就一定安全吗?
其实商业机密泄露的风险无处不在!可能是一张随手用来垫置的纸,可能是一份被孩子淘气拿走的文件,可能是丢弃在垃圾桶的合同,都有可能在碰巧的时机被人捡起。0.01%的小几率都可能造成了信息泄露,导致工作受影响。因此,我们不能忽视这些工作中的小细节。
怎么样才可以防止信息泄露的风险呢?答案是在家办公同样不可缺失的办公伙伴:碎纸机。在机密文件或是因灵感产生的纸张需要销毁时,我们该做的是借助碎纸机的力量。随手撕毁的纸张通常能够轻易复合(当然,如果你有绝对的耐心将纸张销毁的比碎纸机还小的片断也是可取的!)
我们可以根据自己的需求选择盆景碎纸机,选购时我们可以关注碎纸机的碎纸尺寸、连续碎纸时长、可碎介质这三个情况来考虑。如果是个人办公并且销毁需求不大,那我们选择小型机即可满足。
在家办公的小伙伴们,不管有没有使用碎纸机来做到信息保密都要记得,不要随手丢弃机密文件噢!